Для принятия взвешенного решения о размещении заказа на том или ином заводе (или о переводе заказа другому производителю) очень важно владеть правдивой и разносторонней информацией о потенциальном партнере. Получить дополнительные сведения дает возможность предварительная проверка предприятия.
Инспекция завода, фабрики перед размещением заказа позволяет убедиться в том, что китайский производитель способен изготовить необходимую продукцию и отгрузить её в срок. Такая проверка оценит качество используемых материалов и комплектующих, выявит возможные проблемные позиции, определит уровень технической оснащенности предприятия (станки, приборы, тестовая лаборатория, складское помещение) и профессионализм персонала (инженерный штат, штат проектировщиков).
В случае если с производителем уже достигнуты определенные договоренности, проверка покажет, правильно ли он понял заказчика и его требования к конечному продукту.
В ходе инспекции перед началом производства проверяется:
- точки контроля продукция в процессе производства;
- квалификация, опыт и количество персонала (рабочих, инженеров, менеджеров);
- оборудование завода (количество, тип, предназначение, поверка);
- наличие тестовой лаборатории, ее оснащенность оборудованием и специалистами;
- наличие и качество комплектующих, материалов, аксессуаров, узлов;
- производственные мощности предприятия (в том числе данные об объемах выпуска продукции в год, в месяц);
- наличие у изготовителя ISO 9001 (сертификат, свидетельствующий об определенном уровне производителя, но не являющийся гарантией качества);
- наличие у производителя экспортной лицензии.
При необходимости или по запросу клиента предоставляется следующая информация:
- цены на продукцию;
- сроки производства партии;
- условия оплаты заказа;
- вид стандартной упаковки;
- опыт работы с иностранными клиентами;
- минимальный объем заказа;
- заинтересованность производителя в сотрудничестве;
- время работы предприятия в отрасли.
По итогам проверки перед началом производства заказчику предоставляется подробный отчет в формате PDF с фотографиями по ключевым позициям.